Privacy policy

Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026

Miix hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we via onze website verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken, met wie we ze kunnen delen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, is:

Miix NV
Moorstraat 27
9850 Landegem, Deinze
België

Ondernemingsnummer: BE 0736.813.186
E-mail: info@miix.be
Telefoon: 09 283 02 00

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die de website van Miix bezoekt, contact opneemt via de website of via het vacatureformulier een spontane sollicitatie indient.

3. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Contactformulieren

Wanneer u een contactformulier op onze website invult, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam;
voornaam;
e-mailadres;
de inhoud van uw bericht;
eventuele andere persoonsgegevens die u zelf in uw bericht vermeldt;
datum en tijdstip van uw aanvraag.

De gegevens worden per e-mail doorgestuurd naar Miix en worden daarnaast opgeslagen binnen de WordPress-omgeving van de website.

We raden u aan om via het vrije berichtveld geen gevoelige persoonsgegevens mee te delen die niet noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw vraag.

Spontane sollicitaties

Wanneer u via de website spontaan solliciteert, verwerken we de gegevens die u via het sollicitatieformulier verstrekt. Dit gaat momenteel om:

naam;
voornaam;
e-mailadres;
de inhoud van uw bericht;
eventuele bijkomende informatie die u zelf in uw bericht vermeldt.

Technische en analytische gegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we technische en analytische gegevens verwerken, zoals:

uw IP-adres;
het gebruikte apparaat;
uw browsertype en besturingssysteem;
de bezochte pagina’s;
het tijdstip en de duur van uw bezoek;
de website of bron via waar u op onze website terechtkwam;
een benadering van uw geografische locatie;
cookie- en andere technische identificatiegegevens.

Deze gegevens worden onder meer verwerkt via Google Analytics, dat via Google Site Kit met de website is verbonden.

4. Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Beantwoorden van vragen en contactaanvragen

We verwerken uw persoonsgegevens om:

uw vraag of aanvraag te ontvangen en te beantwoorden;
contact met u op te nemen;
informatie te verstrekken over onze activiteiten, projecten of mogelijke samenwerkingen;
passende opvolging te geven aan uw bericht.

Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om vragen en zakelijke aanvragen te behandelen. Wanneer uw aanvraag betrekking heeft op een mogelijke overeenkomst, kan de verwerking ook noodzakelijk zijn om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

Behandelen van spontane sollicitaties

We verwerken de gegevens van sollicitanten om:

spontane sollicitaties te beoordelen;
contact op te nemen met kandidaten;
na te gaan of er een mogelijke aansluiting is bij een huidige of toekomstige vacature;
een eventuele selectie- of aanwervingsprocedure te organiseren.

Deze verwerking is gebaseerd op het nemen van precontractuele maatregelen en op ons gerechtvaardigd belang om geschikte medewerkers te zoeken en aan te werven.

We gebruiken uw sollicitatiegegevens niet voor andere doeleinden zonder u hierover te informeren.

Websiteanalyse

We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Zo kunnen we onder meer nagaan welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers op de website terechtkomen en hoe de website wordt gebruikt.

Deze informatie helpt ons om de werking, inhoud en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.

Voor het plaatsen of uitlezen van niet-noodzakelijke analytische cookies baseren we ons op uw toestemming. U kunt uw toestemming steeds intrekken of uw cookievoorkeuren aanpassen.

Beveiliging en goede werking van de website

Bepaalde technische gegevens kunnen worden verwerkt om:

de website correct en veilig te laten functioneren;
technische problemen te detecteren en op te lossen;
misbruik, fraude en ongeoorloofde toegang te voorkomen;
de veiligheid van onze systemen te bewaken.

Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om een veilige en goed functionerende website aan te bieden.

5. Nieuwsbrief en updates

Op de website kan een e-mailadres worden ingevuld om op de hoogte te blijven. Momenteel is hieraan nog geen actieve nieuwsbrief of geautomatiseerd mailingsysteem gekoppeld.

Het ingevulde e-mailadres wordt momenteel uitsluitend gebruikt om de aanvraag te ontvangen en een ontvangstbevestiging te versturen. Miix verstuurt via dit formulier geen commerciële nieuwsbrieven zonder dat hiervoor vooraf afzonderlijke toestemming is gevraagd.

Wanneer Miix in de toekomst een nieuwsbrief activeert, zal de inschrijving gebaseerd zijn op toestemming en zal deze privacyverklaring waar nodig worden bijgewerkt. Iedere nieuwsbrief zal dan ook een mogelijkheid bevatten om zich uit te schrijven.

6. Google Analytics en Google Site Kit

De website maakt gebruik van Google Analytics via de WordPress-plugin Google Site Kit. Google Analytics verzamelt informatie over het gebruik van de website en stelt rapporten op over het gedrag van bezoekers.

Afhankelijk van uw cookievoorkeuren kan Google Analytics onder meer cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken.

Google treedt voor bepaalde verwerkingen op als verwerker en kan voor andere verwerkingen een eigen verwerkingsverantwoordelijke zijn. Meer informatie over de verwerking van gegevens door Google vindt u in het privacybeleid van Google.

Analytische cookies worden alleen geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven, voor zover die toestemming wettelijk vereist is.

Uw toestemming kan steeds worden ingetrokken via de cookie-instellingen van de website. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Meer informatie over de gebruikte cookies vindt u in onze afzonderlijke cookieverklaring.

7. Met wie delen we uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

We kunnen persoonsgegevens delen met:

bevoegde medewerkers en vertegenwoordigers van Miix;
onze hostingprovider;
IT- en websitebeheerders die instaan voor het onderhoud en de beveiliging van de website;
Microsoft, in het kader van onze e-mailcommunicatie via Microsoft 365;
Google, in het kader van Google Analytics en Google Site Kit;
professionele adviseurs, zoals accountants, advocaten of verzekeraars, wanneer dit noodzakelijk is;
overheidsdiensten, toezichthouders of gerechtelijke instanties wanneer we wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.

Onze dienstverleners mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken binnen het kader van hun dienstverlening en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Miix verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

8. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

Sommige dienstverleners, waaronder Google en Microsoft, kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land waarvoor geen passend beschermingsniveau is vastgesteld, worden passende waarborgen toegepast overeenkomstig de AVG. Dit kan onder meer gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit of door het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

9. Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

Daarbij hanteren we in principe de volgende termijnen:

Contactaanvragen

Gegevens uit contactformulieren worden maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard.

Wanneer de communicatie leidt tot een overeenkomst, project of zakelijke relatie, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, onze administratie of de verdediging van onze rechten.

Spontane sollicitaties

Gegevens uit spontane sollicitaties worden maximaal 12 maanden na ontvangst of na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard.

Wanneer we uw gegevens langer willen bewaren voor toekomstige vacatures, zullen we hiervoor vooraf uw toestemming vragen.

Analytische gegevens

Gebruikers- en gebeurtenisgegevens in Google Analytics worden bewaard overeenkomstig de ingestelde bewaartermijn binnen Google Analytics en in principe niet langer dan 14 maanden.

Samengevoegde en anonieme statistieken kunnen langer worden bewaard wanneer deze niet meer aan een individuele bezoeker kunnen worden gekoppeld.

Technische gegevens

Technische logbestanden worden in principe maximaal 12 maanden bewaard, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor de beveiliging van de website, het onderzoek van een incident of de verdediging van onze rechten.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is in het kader van een juridisch geschil.

10. Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Miix neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
misbruik;
ongeoorloofde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
onrechtmatige verwerking;
wijziging of vernietiging.

De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoewel we redelijke maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen, kan geen enkele elektronische opslag of verzending volledig risicovrij worden gegarandeerd.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Miix neemt geen beslissingen die voor u aanzienlijke gevolgen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

12. Welke rechten heeft u?

Afhankelijk van de verwerking en de toepasselijke voorwaarden heeft u het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die we over u verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
de verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking die gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang;
uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen;
uw toestemming op ieder moment in te trekken;
een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@miix.be.

Vermeld daarbij duidelijk op welke gegevens en welk recht uw verzoek betrekking heeft. Wanneer we redelijke twijfel hebben over uw identiteit, kunnen we bijkomende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen. We vragen niet meer informatie dan noodzakelijk is voor deze controle.

We beantwoorden uw verzoek in principe binnen één maand. Bij complexe of talrijke verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren we u tijdig over de verlenging.

13. Klacht indienen

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via info@miix.be. We proberen samen met u een oplossing te vinden.

U heeft daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

14. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of sociale mediapagina’s van derden. Miix is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

We raden u aan om de privacyverklaring van iedere externe website die u bezoekt afzonderlijk te raadplegen.

15. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Miix kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving wijzigt.

De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze privacyverklaring.

16. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Miix NV
Moorstraat 27
9850 Landegem, Deinze
België

E-mail: info@miix.be
Telefoon: 09 283 02 00
Ondernemingsnummer: BE 0736.813.186